Cine este responsabil
"Artificial Intelligence" SRL, str. V.Lupu 5 / 19, Orhei, Republica Moldova, operează Colossi. Contact pentru confidențialitate: info@colossi.md. Suntem operatorul datelor aferente site-ului, conturilor, facturării și solicitărilor, conform Legii nr. 195/2024 și GDPR, când acesta se aplică. Pentru datele personale introduse de clienți în evidențele contabile, aceștia stabilesc scopurile, iar noi acționăm ca persoană împuternicită în baza unui acord de prelucrare; adresați solicitările aferente clientului respectiv.
Date și scopuri
Prelucrăm date de contact și de cont, informații de facturare, corespondență și date tehnice de acces (precum adresa IP, browserul și jurnalele de acces), furnizate de dvs., organizația dvs. sau prin utilizarea serviciului. Le folosim pentru prestarea serviciului și răspunsul la solicitări (contract sau demersuri precontractuale); gestionarea contactelor profesionale, asistență și securitate (interese legitime de operare și protejare a Colossi); și îndeplinirea obligațiilor contabile și legale. Marketingul opțional necesită consimțământ. Datele obligatorii de cont și facturare sunt necesare prestării serviciului; cele opționale sunt voluntare.
Stocare și acces
Serverele noastre sunt în Republica Moldova. Datele contabile găzduite sunt stocate și prelucrate în Moldova; conexiunile AI externe opționale pot transmite date în străinătate, conform explicațiilor de mai jos. Accesul este limitat la personalul autorizat și furnizorii contractați de găzduire, mentenanță și asistență, după necesitate, și la autorități când legea o impune. Nu vindem date personale.
Durata păstrării
Păstrăm datele personale cel mult 10 ani de la colectare, ștergându-le sau anonimizându-le mai devreme când nu mai sunt necesare ori când se aplică o cerere întemeiată de ștergere. Păstrarea mai îndelungată necesită o obligație legală. Datele contabile ale clienților sunt gestionate conform contractului și obligațiilor aplicabile de păstrare, inclusiv ștergerea din copiile de rezervă.
Cookie-uri și decizii automate
Site-ul de prezentare Colossi nu folosește cookie-uri. Platforma de contabilitate utilizează exclusiv un cookie strict necesar pentru autentificare, pentru a menține sesiunea și a permite accesul la cont. Acesta nu este utilizat pentru publicitate sau analiză statistică. Blocarea acestui cookie poate împiedica autentificarea sau accesul la funcțiile care necesită autentificare. Fonturile sunt găzduite local, astfel încât încărcarea lor nu contactează Google. Nu luăm decizii exclusiv automate care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra dvs.
Chat-uri AI externe opționale
Colossi permite conectarea la chat-uri AI externe, funcție dezactivată implicit pentru fiecare utilizator. Dacă alegeți să activați și să utilizați o conexiune, instruiți Colossi să transmită mesajele și datele partajate prin acel chat furnizorului AI selectat. Serverele acestuia pot fi în afara Moldovei, iar prelucrarea sa este guvernată de propria politică de confidențialitate. Partajați numai date pe care sunteți autorizat să le divulgați. Activarea funcției nu constituie în sine un temei legal pentru transmiterea datelor personale ale altor persoane și nu înlocuiește garanțiile aplicabile transferurilor internaționale; când este necesar consimțământul, acesta trebuie obținut separat și explicit.
Drepturile dvs.
După caz, puteți solicita accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea sau portabilitatea și vă puteți opune prelucrării bazate pe interese legitime ori marketingului direct. Puteți retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Contactați-ne la adresa de mai sus; răspundem de regulă într-o lună, explicând orice prelungire legală. Puteți depune o plângere la CNPDCP (datepersonale.md) sau la autoritatea competentă din UE, dacă se aplică GDPR. Vom comunica modificările importante înainte de începerea noilor prelucrări.