Кто отвечает за данные
"Artificial Intelligence" SRL, str. V.Lupu 5 / 19, Orhei, Республика Молдова, управляет Colossi. Контакт по вопросам конфиденциальности: info@colossi.md. Мы выступаем оператором данных сайта, учётных записей, выставления счетов и обращений согласно Закону № 195/2024 и GDPR, когда он применим. Для персональных данных, внесённых клиентами в бухгалтерские записи, цели определяют клиенты, а мы выступаем обработчиком по соглашению об обработке; соответствующие запросы направляйте этому клиенту.
Данные и цели
Мы обрабатываем контактные данные, сведения учётной записи и выставления счетов, переписку и технические данные доступа (например, IP-адрес, браузер и журналы доступа), полученные от вас, вашей организации или при использовании сервиса. Цели: предоставление сервиса и ответы на запросы (договор или преддоговорные действия); ведение деловых контактов, поддержка и безопасность (законные интересы в работе и защите Colossi); выполнение бухгалтерских и иных правовых обязанностей. Необязательный маркетинг требует согласия. Обязательные сведения учётной записи и выставления счетов необходимы для предоставления сервиса; остальные предоставляются добровольно.
Хранение и доступ
Наши серверы находятся в Молдове. Размещённые бухгалтерские данные хранятся и обрабатываются в Молдове; необязательные подключения внешнего ИИ могут передавать данные за рубеж, как описано ниже. Доступ по необходимости имеют уполномоченные сотрудники, привлечённые поставщики хостинга, обслуживания и поддержки, а также органы власти в предусмотренных законом случаях. Мы не продаём персональные данные.
Сроки хранения
Мы храним персональные данные не более 10 лет с момента сбора, удаляя или обезличивая их раньше, если они больше не нужны или подлежит удовлетворению запрос на удаление. Более длительное хранение допускается при наличии правовой обязанности. Бухгалтерские данные клиентов обрабатываются согласно договору и применимым требованиям хранения, включая удаление из резервных копий.
Cookie и автоматические решения
Презентационный сайт Colossi не использует cookie. Бухгалтерская платформа использует только строго необходимый cookie для аутентификации, сохранения сеанса входа и доступа к учётной записи. Он не используется для рекламы или аналитики. Блокировка этого cookie может препятствовать входу или доступу к функциям, требующим аутентификации. Шрифты размещены локально, поэтому их загрузка не вызывает обращений к Google. Мы не принимаем исключительно автоматические решения, имеющие для вас юридические или аналогичные существенные последствия.
Необязательные внешние ИИ-чаты
Colossi позволяет подключать внешние ИИ-чаты; по умолчанию эта функция отключена для каждого пользователя. Если вы решаете включить и использовать подключение, вы поручаете Colossi передавать сообщения и данные, которыми делитесь через этот чат, выбранному поставщику ИИ. Его серверы могут находиться за пределами Молдовы, а обработка регулируется его политикой конфиденциальности. Передавайте только данные, которые вы вправе раскрывать. Включение функции само по себе не создаёт правового основания для передачи персональных данных других людей и не заменяет необходимых гарантий международной передачи; если требуется согласие, оно должно быть получено отдельно и явно.
Ваши права
В применимых случаях вы можете запросить доступ, исправление, удаление, ограничение обработки или переносимость данных и возразить против обработки на основании законных интересов либо прямого маркетинга. Согласие можно отозвать в любое время без влияния на законность предшествующей обработки. Обращайтесь по указанному выше контакту; обычно мы отвечаем в течение месяца, объясняя любое законное продление. Вы можете подать жалобу в CNPDCP Молдовы (datepersonale.md) или компетентный орган ЕС, если применим GDPR. О существенных изменениях сообщим до начала новой обработки.